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在谈判的过程中,应该注意对信息的收集和整理:一是评审专家针对谈判文件中的问题,提出的合理化建议和修改意见;二是参加谈判的人员根据实际工程需要提出的合理化建议;三是在采购文件中遗漏和忽视的问题。通过细心的收集和整理上述信息,进一步修改和完善采购要求,重新发给各投标人,要求投标人根据新的采购要求重新报价,以实现采购到性价比最优的产品的目的。

(五)评审专家的抽取和保密

对于在谈判过程中对所采购的产品质价接近难以确定最后中标人的,可以对参加投标的生产厂家、样板工程、售后服务机构等内容进行必要的考察,在质量、价格比较接近的情况下,可选择企业综合实力强、售后服务好的投标人作为中标人。

(六)谈判过程信息的整理

为了圆满地完成各项谈判工作,评审专家的抽取和保密非常重要,评审专家应该是在某专项采购领域中有着丰富知识和经验的人员。在评审专家的抽取上,还要注意评审专家小组的组成结构,最好是由科研、设计、应用三方面的专家组成。评审专家信息的保密也十分重要,如果忽视了保密性,有可能出现投标人和评审专家联手操纵采购结果、增加采购成本的现象。

(七)适当的考察

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